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Compliance-Kultur
Kommuniziert Ihre Unternehmensführung regelmäßig klar und unmissverständlich ihre Erwartungshaltung zu Compliance („Null Toleranz“, konsequente Verfolgung und angemessene Sanktionierung von Compliance-Verstößen, kein illegales Geschäft)?
Risikoanalyse
Wird das Compliance-Risiko Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen regelmäßig systematisch analysiert, das Ergebnis dokumentiert und ggf. mit Maßnahmen zur Verbesserung hinterlegt?
Risikoanalyse
Werden in Ihrem regelmäßig Gefährdungsbeurteilungen nach Maßgabe des Arbeitsschutzgesetzes durchgeführt und die Ergebnisse entsprechend dokumentiert?
Verantwortlichkeit
Gibt es in Ihrem Unternehmen klar definierte und dokumentierte Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner für den Bereich Arbeitssicherheit?
Verantwortlichkeit
Hat Ihr Unternehmen Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit nach den Vorgaben des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) bestellt?
Verantwortlichkeit
Hat Ihr Unternehmen Beauftragte für Brandschutz, Evakuierung und erste Hilfe nach den Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes (§ 10 ArbSchG) bestellt?
Richtlinien
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare, regelmäßig aktualisierte und für alle Mitarbeiter/innen jederzeit zugängliche Richtlinien, Policies oder sonstige dokumentierte Verhaltensregeln für den Bereich Arbeitssicherheit?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Prozesse oder geeignete technische Lösungen, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) zu Arbeits- und Ruhezeiten sicherzustellen?
Prozesse
Hat Ihr Unternehmen alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen zur Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen (Abschnitt 6 Anhang ArbStättV) ergriffen und dokumentiert?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Prozesse oder geeignete technische Lösungen, um die Einhaltung aller gesetzlichen Verpflichtungen der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) (§ 15 SGB VII) sicherzustellen?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Prozesse, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Mindestlohngesetzes sicherzustellen?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Prozesse, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Mutterschutzgesetzes (z.B. in Hinblick auf Beschäftigungsverbote, Gefährdungsbeurteilung) sicherzustellen?
Schulungen
Werden in Ihrem Unternehmen die Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit nach den Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes (§ 12 ArbSchG) unterwiesen und die Unterweisung entsprechend dokumentiert?
Schulungen
Wird in Ihrem Unternehmen sichergestellt und dokumentiert, dass alle Betriebsanweisungen in einer den Beschäftigten verständlichen Sprache erstellt werden?
Prozesse
Gibt es einen klaren und dokumentierten Prozess, um sicherzustellen, dass Arbeitsunfälle nach den gesetzlichen Vorgaben und insbesondere innerhalb der gesetzlichen Frist an den Unfallversicherungsträger gemeldet werden (§ 193 SGB VII)?
Risiken
Werden in Ihrem Unternehmen Arbeitnehmer/innen aus Nicht-EU-Staaten beschäftigt?
Risiken
Gibt es einen klaren und dokumentierten Prozess, um sicherzustellen, dass alle ausländischen (Nicht-EU) Arbeitnehmer/innen über einen rechtmäßigen Aufenthaltstitel und eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen?
Risiken
Werden in Ihrem Unternehmen freie Mitarbeiter (Freelancer) beschäftigt?
Risiken
Gibt es einen klaren und dokumentierten Prozess, um den Status dieser Personen im Hinblick auf eine mögliche Scheinselbständigkeit wirksam zu prüfen?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Regelungen und Prozesse, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) (z.B. Benachteiligungsverbot, Organisationspflichten des Arbeitgebers, Einrichtung einer Beschwerdestelle) sicherzustellen?
Schulungen
Werden alle Mitarbeiter/innen in Ihrem Unternehmen regelmäßig zu Arbeitssicherheit geschult und wird die Schulungsteilnahme entsprechend dokumentiert?
Kontrollen
Wird die Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit regelmäßig von einer prozessunabhängigen Stelle (z.B. Interne Revision oder externes Audit) kontrolliert und das Prüfungsergebnis entsprechend dokumentiert?
Aufdeckung
Gibt es in Ihrem Unternehmen Ansprechpartner und klar definierte Meldewege, über die Mitarbeiter/innen Fragen, Probleme und mögliche Verstöße im Bereich Arbeitssicherheit vertraulich und ggf. anonym berichten können?
Compliance-Kultur
Kommuniziert Ihre Unternehmensführung regelmäßig klar und unmissverständlich ihre Erwartungshaltung zu Compliance („Null Toleranz“, konsequente Verfolgung und angemessene Sanktionierung von Compliance-Verstößen, kein illegales Geschäft)?
Risikoanalyse
Wird das Compliance-Risiko Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen regelmäßig systematisch analysiert, das Ergebnis dokumentiert und ggf. mit Maßnahmen zur Verbesserung hinterlegt?
Risikoanalyse
Wurde die Compliance-Risikoanalyse auch für den Bereich der Verwaltung bzw. Unternehmensbereiche außerhalb der Produktionsstätten durchgeführt?
Risikoanalyse
Werden in Ihrem regelmäßig Gefährdungsbeurteilungen nach Maßgabe des Arbeitsschutzgesetzes durchgeführt und die Ergebnisse entsprechend dokumentiert?
Verantwortlichkeit
Haben Sie bzw. hat der/die für Arbeitssicherheit Verantwortliche einen aktuellen Überblick über sämtliche der auf Ihr Unternehmen anwendbaren Arbeitsschutzgesetze und arbeitssicherheitsrechtlichen Verordnungen?
Verantwortlichkeit
Gibt es in Ihrem Unternehmen klar definierte und dokumentierte Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner für den Bereich Arbeitssicherheit?
Verantwortlichkeit
Hat Ihr Unternehmen Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit nach den Vorgaben des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) bestellt?
Verantwortlichkeit
Hat Ihr Unternehmen Beauftragte für Brandschutz, Evakuierung und erste Hilfe nach den Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes (§ 10 ArbSchG) bestellt?
Richtlinien
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare, regelmäßig aktualisierte und für alle Mitarbeiter/innen jederzeit zugängliche Richtlinien, Policies oder sonstige dokumentierte Verhaltensregeln für den Bereich Arbeitssicherheit?
Richtlinien
Ist die rechtliche Durchsetzbarkeit der internen Compliance-Vorgaben in Ihrem Unternehmen arbeitsvertraglich oder durch Betriebsvereinbarungen sichergestellt?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Prozesse oder geeignete technische Lösungen, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) zu Arbeits- und Ruhezeiten sicherzustellen?
Prozesse
Hat Ihr Unternehmen alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen zur Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen (Abschnitt 6 Anhang ArbStättV) ergriffen und dokumentiert?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Prozesse oder geeignete technische Lösungen, um die Einhaltung aller Vorgaben der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) (§ 15 SGB VII) sicherzustellen?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Prozesse, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Mindestlohngesetzes sicherzustellen?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Prozesse, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Mutterschutzgesetzes (z.B. in Hinblick auf Beschäftigungsverbote, Gefährdungsbeurteilung) sicherzustellen?
Schulungen
Werden in Ihrem Unternehmen die Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit nach den Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes (§ 12 ArbSchG) unterwiesen und die Unterweisung entsprechend dokumentiert?
Schulungen
Wird in Ihrem Unternehmen sichergestellt und dokumentiert, dass alle Betriebsanweisungen in einer den Beschäftigten verständlichen Sprache erstellt werden?
Prozesse
Gibt es einen klaren und dokumentierten Prozess, um sicherzustellen, dass Arbeitsunfälle nach den gesetzlichen Vorgaben und insbesondere innerhalb der gesetzlichen Frist an den Unfallversicherungsträger gemeldet werden (§ 193 SGB VII)?
Risiken
Werden in Ihrem Unternehmen Arbeitnehmer/innen aus Nicht-EU-Staaten beschäftigt?
Risiken
Gibt es einen klaren und dokumentierten Prozess, um sicherzustellen, dass alle ausländischen (Nicht-EU) Arbeitnehmer/innen über einen rechtmäßigen Aufenthaltstitel und eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen?
Risiken
Werden in Ihrem Unternehmen freie Mitarbeiter (Freelancer) beschäftigt?
Risiken
Gibt es einen klaren und dokumentierten Prozess, um den Status dieser Personen im Hinblick auf eine mögliche Scheinselbständigkeit wirksam zu prüfen?
Prozesse
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Regelungen und Prozesse, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) (z.B. Benachteiligungsverbot, Organisationspflichten des Arbeitgebers, Einrichtung einer Beschwerdestelle) sicherzustellen?
Schulungen
Werden alle Mitarbeiter/innen in Ihrem Unternehmen regelmäßig zu Arbeitssicherheit geschult und wird die Schulungsteilnahme entsprechend dokumentiert?
Kontrollen
Wird die Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit regelmäßig von einer prozessunabhängigen Stelle (z.B. Interne Revision oder externes Audit) kontrolliert und das Prüfungsergebnis entsprechend dokumentiert?
Aufdeckung
Gibt es in Ihrem Unternehmen Ansprechpartner und klar definierte Meldewege, über die Mitarbeiter/innen Fragen, Probleme und mögliche Verstöße im Bereich Arbeitssicherheit vertraulich und ggf. anonym berichten können?
Aufdeckung
Gibt es in Ihrem Unternehmen definierte Verantwortlichkeiten und einen standardisierten, dokumentierten Prozess zum professionellen Umgang mit (anonymen) Hinweisen und Verdachtsfällen (z.B. eine Untersuchungsrichtlinie)?
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