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Bewusstsein
Wurde allen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen Ihres Unternehmens erläutert, welche Arten von Informationen unter den Begriff „Geschäftsgeheimnis“ fallen und welche Nachteile Ihrem Unternehmen bei einem Verlust von Geschäftsgeheimnissen drohen?
Rechtliche Grundlagen
Sind Ihnen die konkreten Anforderungen aus dem deutschen Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen vom 26.4.2019 bekannt?
Verantwortlichkeit
Gibt es in Ihrem Unternehmen eine zuständige Stelle, die für den Schutz von Geschäftsgeheimnissen zentral verantwortlich ist?
Richtlinien
Sind die Regeln zum Geschäftsgeheimnisschutz in Ihrem Unternehmen in einer aktuellen Richtlinie, einer internen Verfahrensanweisung und/oder einem Verhaltenskodex dokumentiert?
Bestandsaufnahme
Wurden in Ihrem Unternehmen die existierenden Geschäftsgeheimnisse bereits systematisch im Rahmen einer Bestandsaufnahme erfasst und dokumentiert?
Klassifizierung
Wurden die erfassten Geschäftsgeheimnisse nach ihrer individuellen Bedeutung für Ihr Unternehmen systematisch kategorisiert?
Zugriffsrechte
Wurden in Ihrem Unternehmen bereits die Personen bzw. Personengruppen identifiziert, die Zugriff auf Geschäftsgeheimnisse haben?
Schutzmaßnahmen
Wurden entsprechend der Priorisierung der Geschäftsgeheimnisse angemessene Schutzmaßnahmen (z.B. technische, organisatorische, vertragliche Maßnahmen) zum Schutz der Geschäftsgeheimnisse entwickelt (sog. Schutzkonzept)?
Schulungen
Werden relevante Mitarbeiter/innen in Ihrem Unternehmen regelmäßig zum Geschäftsgeheimnisschutz geschult und wird die Schulungsteilnahme entsprechend dokumentiert?
Kontrollen
Unterliegt der Geschäftsgeheimnisschutz einer regelmäßigen Überprüfung und fortlaufenden Verbesserung (z.B. im Wege der Einbettung der Prozesse in einem Compliance Management Systems)?
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Existieren Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Ihrem Unternehmen?
Bewusstsein
Wurde allen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen Ihres Unternehmens erläutert, welche Arten von Informationen unter den Begriff „Geschäftsgeheimnis“ fallen und welche Nachteile Ihrem Unternehmen bei einem Verlust von Geschäftsgeheimnissen drohen?
Rechtliche Grundlagen
Sind Ihnen die konkreten Anforderungen aus dem deutschen Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen vom 26.4.2019 bekannt?
Schutz Dritter
Wird in Ihrem Unternehmen systematisch zwischen dem Schutz der unternehmenseigenen Geschäftsgeheimnisse und dem Schutz von dem Unternehmen anvertrauten Geschäftsgeheimnissen Dritter unterschieden?
Schutz Dritter
Gibt es in Ihrem Unternehmen klare und dokumentierte Regeln zum Umgang mit Geschäftsgeheimnissen Dritter, die neue Mitarbeiter ggf. von einem vorherigen Arbeitgeber mitgenommen und in Ihrem Unternehmen eingebracht haben?
Verantwortlichkeit
Gibt es in Ihrem Unternehmen eine zuständige Stelle, die für den Schutz von Geschäftsgeheimnissen zentral verantwortlich ist?
Verantwortlichkeit
Besteht für die verantwortliche Stelle eine klare und dokumentierte Aufgabenbeschreibung?
Richtlinien
Sind die Regeln zum Geschäftsgeheimnisschutz in Ihrem Unternehmen in einer aktuellen Richtlinie, einer internen Verfahrensanweisung und/oder einem Verhaltenskodex dokumentiert?
Bestandsaufnahme
Wurden in Ihrem Unternehmen die existierenden Geschäftsgeheimnisse bereits systematisch im Rahmen einer Bestandsaufnahme erfasst und dokumentiert?
Klassifizierung
Wurden die erfassten Geschäftsgeheimnisse nach ihrer individuellen Bedeutung für Ihr Unternehmen systematisch kategorisiert?
Zugriffsrechte
Wurden in Ihrem Unternehmen bereits die Personen bzw. Personengruppen identifiziert, die Zugriff auf Geschäftsgeheimnisse haben?
Zugriffsrechte
Gibt es in Ihrem Unternehmen einen dokumentierten Prozess zur Erfassung neuer Geschäftsgeheimnisse?
Schutzmaßnahmen
Wurden entsprechend der Priorisierung der Geschäftsgeheimnisse angemessene Schutzmaßnahmen (z.B. technische, organisatorische, vertragliche Maßnahmen) zum Schutz der Geschäftsgeheimnisse entwickelt (sog. Schutzkonzept)?
Schutzmaßnahmen
Wurde das Schutzkonzept unternehmensweit implementiert und dokumentiert?
Schulungen
Werden relevante Mitarbeiter/innen in Ihrem Unternehmen regelmäßig zum Geschäftsgeheimnisschutz geschult und wird die Schulungsteilnahme entsprechend dokumentiert?
Kontrollen
Unterliegt der Geschäftsgeheimnisschutz einer regelmäßigen Überprüfung und fortlaufenden Verbesserung (z.B. im Wege der Einbettung der Prozesse in einem Compliance Management Systems)?
Kontrollen
Werden die Kontrollen und die ggf. definierten Verbesserungsmaßnahmen entsprechend dokumentiert?
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Existieren Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Ihrem Unternehmen?
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Gibt es in Ihrem Unternehmen einen klaren und dokumentierten Prozess zum Abschluss von Verschwiegenheitsverpflichtungen („Non-Disclosure Agreements“) mit neuen Geschäftspartnern?
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